{"id":18175,"date":"2022-12-10T08:27:57","date_gmt":"2022-12-10T07:27:57","guid":{"rendered":"https:\/\/bakertilly.be\/news\/nouvelles-obligations-en-matiere-de-fiches-pour-les-depenses-propres-a-lemployeur-ou-a-lentreprise-a-partir-des-revenus-de-lannee-2022-2\/"},"modified":"2025-08-21T10:23:48","modified_gmt":"2025-08-21T08:23:48","slug":"news-nouvelles-obligations-en-matiere-de-fiches-pour-les-depenses-propres-a-lemployeur-ou-a","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bakertilly.be\/fr\/news\/news-nouvelles-obligations-en-matiere-de-fiches-pour-les-depenses-propres-a-lemployeur-ou-a\/","title":{"rendered":"Nouvelles obligations en mati\u00e8re de fiches pour les d\u00e9penses propres \u00e0 l’employeur ou \u00e0 l\u2019entreprise \u00e0 partir des revenus de l\u2019ann\u00e9e 2022"},"content":{"rendered":"

A partir des revenus de l\u2019ann\u00e9e 2022, vous \u00eates tenu de mentionner tous les remboursements de frais fixes et variables sur les fiches 281.10 (salari\u00e9s) ou 281.20 (dirigeants d’entreprise). Ces remboursements ne sont pas imposables pour le salari\u00e9 ou le dirigeant d’entreprise s\u2019ils sont destin\u00e9s \u00e0 couvrir des d\u00e9penses raisonnables de l’employeur ou de l’entreprise et si ces indemnit\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 effectivement affect\u00e9es \u00e0 de telles d\u00e9penses.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

3 sortes d\u2019indemnites<\/h2><\/div>

Il existe trois types de d\u00e9penses propres \u00e0 l’employeur ou \u00e0 l’entreprise :<\/p>\n

    \n
  1. Indemnit\u00e9s forfaitaires ou fixes selon des normes s\u00e9rieuses<\/strong> : il s’agit notamment de l’indemnit\u00e9 forfaitaire de d\u00e9placement entre le domicile et le lieu de travail pour les employ\u00e9s, de l’indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique pour les d\u00e9placements de service ou de l’indemnit\u00e9 pour frais de s\u00e9jour similaire \u00e0 celle pr\u00e9vue pour les agents de l\u2019Etat (sous certaines conditions), des indemnit\u00e9s pour frais sp\u00e9cifiquement accept\u00e9es par le service des d\u00e9cisions anticip\u00e9es et des indemnit\u00e9s d\u00e9termin\u00e9es de mani\u00e8re s\u00e9rieuse sur la base d’observations r\u00e9p\u00e9t\u00e9es et de contr\u00f4les ponctuels.<\/li>\n
  2. Des indemnit\u00e9s forfaitaires ou fixes non \u00e9tablies selon des normes s\u00e9rieuses.<\/strong><\/li>\n
  3. Remboursement de d\u00e9penses bas\u00e9es sur des pi\u00e8ces justificatives<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

    Mention des montants sur les fiches<\/h2><\/div>

    Sur les fiches 281.10 (salari\u00e9s) et 281.20 ( dirigeants d’entreprise), vous devrez mentionner ces trois diff\u00e9rentes cat\u00e9gories, ainsi que le montant correspondant. Pour la premi\u00e8re et la troisi\u00e8me cat\u00e9gorie, la simple mention du \u00ab\u00a0OUI\u00a0\u00bb ne suffira plus.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

    <\/span><\/div>

    Lors de l\u2019\u00e9tablissement des fiches pour les revenus de l’ann\u00e9e 2022, vous devez tenir compte des nouvelles r\u00e8gles relatives aux remboursements de frais.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

    Remboursement via compte-courant<\/h2><\/div>

    Le remboursement peut \u00e9galement \u00eatre effectu\u00e9 en cr\u00e9ditant le compte courant d’un dirigeant d’entreprise. Vous devez \u00e9galement mentionner ce remboursement sur la fiche.<\/p>\n

    Nous vous recommandons donc de payer les d\u00e9penses propre \u00e0 l’employeur ou \u00e0 l’entreprise autant que possible avec une carte de d\u00e9bit ou de cr\u00e9dit de l’employeur ou de l’entreprise. De cette fa\u00e7on, vous aurez moins d’obligations administratives lors de la pr\u00e9paration des fiches.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

    Exception a la mention sur la fiche<\/h2><\/div>

    Pour la troisi\u00e8me cat\u00e9gorie, sur base d’une question parlementaire de M. Christian Leysen (dd. 09\/03\/2022), le remboursement d’une d\u00e9pense propre \u00e0 l\u2019employeur ou l’entreprise sur la base d’une facture l\u00e9galement valable au nom de l’employeur ou de l’entreprise ne devra pas \u00eatre mentionn\u00e9 sur la fiche.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

    Sanctions<\/h2><\/div>

    En cas d’indemnit\u00e9s fixes, outre une amende administrative, une cotisation au titre de commissions secr\u00e8tes (100 % de l’indemnit\u00e9) peut \u00eatre appliqu\u00e9e \u00e0 l’imp\u00f4t des soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n

    Pour les indemnit\u00e9s variables, une fiche incompl\u00e8te ne peut entra\u00eener qu’une amende administrative.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

    En bref :<\/h3><\/div>
      \n
    • A partir des revenus de l\u2019ann\u00e9e 2022, de nouvelles exigences de d\u00e9claration s’appliqueront aux d\u00e9penses propres \u00e0 l’employeur ou \u00e0 l’entreprise.<\/li>\n
    • L’administration fiscale souhaite ainsi mieux contr\u00f4ler ces remboursements de frais.<\/li>\n
    • Sur les fiches 281.10 (salari\u00e9s) et 281.20 ( dirigeants d’entreprise), vous devrez mentionner les trois diff\u00e9rents types de remboursements de frais, ainsi que le montant correspondant.<\/li>\n
    • Pour les remboursements sur la base de pi\u00e8ces justificatives, le remboursement d’une d\u00e9pense propre \u00e0 l’employeur ou l’entreprise sur la base d’une facture \u00e9tablie au nom de l’employeur ou de l’entreprise ne devra pas \u00eatre mentionn\u00e9 sur la fiche.<\/li>\n
    • Un remplissage incorrect des fiches peut donner lieu \u00e0 l\u2019application de la cotisation pour commissions secr\u00e8tes s’\u00e9levant \u00e0 100% du remboursement des frais.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      \u00c0 partir des revenus de l’ann\u00e9e 2022, vous devrez tenir compte des nouvelles obligations en mati\u00e8re de fiches. Les autorit\u00e9s fiscales veulent pouvoir contr\u00f4ler beaucoup mieux les remboursements de frais. Pour chaque type de remboursement, le montant devra figurer sur la fiche. <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":12697,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[227,233],"tags":[276],"mediavorm":[412],"class_list":["post-18175","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-accountancy-fr","category-tax-fr","tag-shortheader-small-fr","mediavorm-actualites"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bakertilly.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18175","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bakertilly.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bakertilly.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bakertilly.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bakertilly.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18175"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/bakertilly.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18175\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18262,"href":"https:\/\/bakertilly.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18175\/revisions\/18262"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bakertilly.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12697"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bakertilly.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18175"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bakertilly.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18175"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bakertilly.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18175"},{"taxonomy":"mediavorm","embeddable":true,"href":"https:\/\/bakertilly.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/mediavorm?post=18175"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}