Belgische NACE-codes aangepast en verstrengd!

U heeft het misschien al gemerkt: de NACEBEL-codes die de Kruispuntbank van Ondernemingen/ondernemingsloketten, RSZ en Btw-administratie in België gebruiken, zijn aangepast.

Op Europees niveau werd beslist om de sinds 2006 bestaande Europese activiteitennomenclatuur (NACE) te actualiseren en te herzien. In België leidde dit tot een versie NACEBEL-codes 2025 ter vervanging van de versie 2008, met licht gewijzigde nummers, benamingen en enkele nieuwe codes. Een overzichtstabel met wijzigingen vindt u op de site van de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Voor nieuwe entiteiten worden sinds 1 januari 2025 de NACEBEL-codes versie 2025 gebruikt.

De diverse instanties (KBO, RSZ en Btw) voerden de omzetting automatisch en stapsgewijs uit voor bestaande entiteiten. Wij raden u aan voor uw entiteit de NACEBEL-codes versie 2025 te controleren, aangezien er bij de omzetting fouten of onvolledigheden kunnen zijn. Zo kan één code versie 2008 overeenstemmen met vijf codes versie 2025, waarbij de automatische omzetting beperkt is gebleven tot één code versie 2025. Een ander voorbeeld: de activiteiten van chiropraxie, homeo- en osteopathie hebben nu een eigen code. Correctie of aanpassing van de codes kan gebeuren via de bevoegde dienst (ondernemingsloket/My Enterprise, Btw of RSZ). Als u dit wenst, kan Baker Tilly u hierin bijstaan.

Bij de registratie van een (nieuwe) vestiging in de KBO of bij het aanpassen van de NACEBEL-codes van bestaande vestigingen, moet u rekening houden met de volgende nieuwe richtlijnen, die aanzienlijk strenger zijn dan het bestaande systeem:

• Enkel daadwerkelijk uitgeoefende activiteiten mogen geregistreerd worden; nieuwe of toekomstige activiteiten mogen pas worden geregistreerd vanaf hun aanvang, en dus niet op voorhand.
  • Het statutair voorwerp van een entiteit mag wel nog steeds uitgebreid zijn en melding maken van activiteiten die nu (nog) niet uitgeoefend worden, en dus niet geregistreerd in de KBO.
• Vanaf eind maart 2025 mogen per vestiging maximum vijf hoofdactiviteiten geregistreerd worden en een onbeperkt aantal nevenactiviteiten.
  • “hoofdactiviteit” = een activiteit die (1) de hoogste jaarlijkse omzet genereert, (2) het meest wordt uitgevoerd, (3) door het grootste aantal medewerkers wordt uitgevoerd en (4) bij gebreke aan (1) tot (3) de activiteit die de entiteit zelf kwalificeert als een zeer belangrijke activiteit.
• Hulpactiviteiten die een hoofd- of nevenactiviteit ondersteunen mogen niet langer geregistreerd worden.

Bestaande entiteiten kunnen tot eind november 2026 hun KBO-inschrijving aanpassen. Nieuwe activiteiten registreren kan slechts als u de hierboven nieuwe richtlijnen naleeft (onder andere maximaal vijf hoofdactiviteiten). Voor de aanpassing of schrapping van geregistreerde hulpactiviteiten moet u momenteel nog geen verdere stappen ondernemen.

Al deze wijzigingen kunt u via een erkend ondernemingsloket laten uitvoeren. De kostprijs bedraagt 109 EUR (vrij van btw) per vestiging. Als u dit wenst, kan Baker Tilly u hierin bijstaan.

Wie de verstrengde richtlijnen met betrekking tot de NACEBEL-codes niet naleeft, riskeert een strafrechtelijke geldboete (dat kan variëren van van 26 tot 10.000 euro) en eventuele andere sancties.