ALGEMENE VOORWAARDEN – 01.01.2025

1. Voor zover tussen partijen schriftelijk geen andersluidende bijzondere voorwaarden werden overeengekomen, gelden deze algemene voorwaarden voor alle overeenkomsten gesloten met ons Kantoor.
2. Ons Kantoor verbindt zich ertoe de haar toevertrouwde opdrachten naar best vermogen uit te voeren met de nodige ernst en ervaring die redelijkerwijze van een specialist in het domein kan verwacht worden.
3. De Opdrachtgever verbindt er zich toe ons Kantoor nauwgezet en tijdig alle nodige informatie te verstrekken en met haar samen te werken. Alle erelonen en kosten voortvloeiend uit het niet, niet tijdig en niet behoorlijk ter beschikking stellen van gegevens en documenten, zijn voor rekening van de Opdrachtgever.
4. Ons Kantoor houdt zich het recht voor voorschotten te vragen en slechts met prestaties te starten of ze voort te zetten na ontvangst van de voor akkoord ondertekende offerte en / of na ontvangst van de voorschotten.
5. De BTW, zowel als andere belastingen, transport- en douanekosten, zijn voor rekening van de Opdrachtgever. Zij zijn nooit in de prijs inbegrepen en zullen apart in rekening gebracht worden.
6. Ons Kantoor houdt zich het recht voor om elektronisch te factureren. Indien de Opdrachtgever een factuur geheel of gedeeltelijk betwist, moet hij dit per aangetekend schrijven binnen de 14 dagen na factuurdatum melden aan ons Kantoor. De factuur is betaalbaar op de zetel van ons Kantoor binnen 30 dagen na factuurdatum. De niet gehele betaling van een factuur op de vervaldag maakt onmiddellijk alle andere, zelfs niet vervallen facturen van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling opeisbaar. Bij gebreke aan tijdige betaling van het verschuldigde bedrag zijn van rechtswege zonder ingebrekestelling, moratoire interesten gelijk aan 1 % per begonnen maand en een forfaitaire schadevergoeding van 15 % van de hoofdsom met een minimum van 125 EUR, verschuldigd.
7. Ons Kantoor mag haar opdrachten geheel of gedeeltelijk door een derde in onderaanneming laten uitvoeren.
8. Ons Kantoor heeft het recht onmiddellijk te verzaken aan een opdracht wanneer ze een aantasting kan betekenen van haar onafhankelijkheid of in geval van belangenconflict, en brengt de Opdrachtgever hiervan op de hoogte.
9. Ons Kantoor is niet verplicht de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid na te gaan van de bedragen, documenten en informatie van welke aard ook, die door de Opdrachtgever aan ons Kantoor worden voorgelegd.
10. Ons Kantoor wijst elke verantwoordelijkheid af voor het gebruik door de Opdrachtgever van adviezen of diensten verstrekt door ons Kantoor.
11. Evenmin is ons Kantoor aansprakelijk voor de niet-naleving van de opgelegde termijnen voor zover dit niet te wijten is aan een fout van ons Kantoor.
12. Ons Kantoor kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de tekortkomingen en fouten begaan door de Opdrachtgever of een derde, en zal ons Kantoor voor alle aanspraken hieromtrent volledig vrijwaren.
13. Zonder afbreuk te doen aan het voorgaande, kan ons Kantoor slechts verantwoordelijk worden gesteld voor zover wordt bewezen dat ons Kantoor een zware fout of zware nalatigheid heeft begaan, of in geval van opzet. 13bis. Ons Kantoor kan niet aansprakelijk gesteld worden op grond van buitencontractuele aansprakelijkheid (behalve in het geval van vorderingen tot schadeloosstelling voor schade als gevolg van een aantasting van de fysieke of psychische integriteit of van een fout begaan met het opzet schade te veroorzaken). Indien ons Kantoor voor de uitvoering van haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst een beroep doet op een onderaannemer of een andere hulppersoon (bestuurders, werknemers,…), kunnen deze laatsten door de Opdrachtgever eveneens niet buitencontractueel aansprakelijk worden gesteld voor schade die direct of indirect voortvloeit uit de uitvoering van de overeenkomst.

13ter. De Opdrachtgever bevestigt de eindklant van ons Kantoor te zijn en derhalve treedt ons Kantoor niet op als onderaannemer of in de hoedanigheid van enige andere hulppersoon bij de uitvoering van haar verbintenissen onder de overeenkomst. Indien het voorgaande niet in acht wordt genomen, en dus indien de Opdrachtgever zelf als dienstverlener zou optreden in andere overeenkomsten met derden (in strikte zin, d.w.z. iedere partij die geen partij is bij de overeenkomst) en voor de uitvoering van de diensten onder dergelijke overeenkomsten een beroep zou doen op ons Kantoor en, indien van toepassing, op onze onderaannemers of enige andere hulppersonen, zal de Opdrachtgever ons Kantoor, onze onderaannemers of enige andere hulppersonen vrijwaren voor alle buitencontractuele aansprakelijkheidsvorderingen die uit deze overeenkomsten zouden kunnen voortvloeien.

1. Geen enkele klacht zal ontvankelijk zijn indien ze niet per aangetekend schrijven werd betekend binnen een termijn van 8 dagen na ontdekking van het gebrek in de geleverde prestaties.
2. De Opdrachtgever erkent dat ons Kantoor onderworpen is aan de wetgeving inzake de voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (wet van 18 september 2017).
3. Enkel documenten uitgaande van een Partner of een expliciet daartoe gevolmachtigde, zijn wettelijk bindend.
4. Ons Kantoor behoudt alle intellectuele eigendomsrechten m.b.t. de resultaten van haar werkzaamheden.
5. Elk geval van overmacht of toeval bevrijdt ons Kantoor van rechtswege van elke verbintenis, zonder recht op schadevergoeding. In het geval ons Kantoor afhankelijk is van onderaannemers, is deze bepaling ook toepasbaar in geval van overmacht of toeval in hun hoofde. Worden o.a., zonder limitatief te zijn, als overmacht beschouwd: ongeval, brand, materieelbreuk, uitzonderlijke verkeershinder, stakingen, internetonderbrekingen, ….
6. Indien de Opdrachtgever in ontbinding of failliet gaat, in kennelijk onvermogen zou verkeren, één van haar verplichtingen niet zou nakomen, zoals o.a. geen (voldoende) medewerking verlenen, niet tijdig de nodige documenten overmaken of betalen, alsook in het geval bepaald in artikel 8, behoudt ons Kantoor zich het

keuzerecht voor om ofwel de uitoefening haar eigen verbintenissen zonder voorafgaande ingebrekestelling op te schorten, ofwel om de overeenkomst zonder voorafgaande ingebrekestelling en rechterlijke tussenkomst, te ontbinden voor het geheel of een gedeelte.

1. Het feit dat ons Kantoor op een gegeven ogenblik geen aanspraak maakt op de naleving van een bepaling van de overeenkomst, kan niet geïnterpreteerd worden als een verzaking om zich later erop te beroepen.
2. De nietigheid of ongeldigheid van (een gedeelte van) een specifieke bepaling van de overeenkomst heeft geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen (of van het niet door de nietigheid aangetaste gedeelte van een bepaling) van de overeenkomst. De partijen zullen te goeder trouw onderhandelen omtrent een aanpassing van de betreffende bepaling teneinde hetzelfde economische evenwicht tussen de rechten en de verplichtingen van de partijen te vrijwaren als in het geval dat de nietige bepaling geldig was geweest.

21bis. Ons Kantoor behoudt zich het recht voor om onze algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen en/of aan te vullen indien dit vereist wordt door of aangewezen is omwille van gewijzigde regelgeving of indien dit vereist is om de algemene wettelijke belangen van ons Kantoor te beschermen. In geval van wijzigingen en/of aanvullingen zal ons Kantoor de Opdrachtgever hiervan op de hoogte stellen. Dit kan via de website van Baker Tilly. Bij gebreke van schriftelijk protest binnen 14 dagen na kennisgeving wordt de Opdrachtgever geacht akkoord te zijn gegaan met de gewijzigde algemene voorwaarden, die de Opdrachtgever binden voor de toekomst.

1. De rechtsverhouding tussen ons Kantoor en de Opdrachtgever is onderworpen aan Belgisch recht. Geschillen zullen uitsluitend beslecht worden door de rechtbanken van de plaats van de zetel van ons Kantoor.
2. Ons Kantoor is een onafhankelijk lid van Baker Tilly International. Baker Tilly International Limited is een Engelse vennootschap. Baker Tilly International verleent geen professionele diensten aan cliënten. Elk lid is een aparte en onafhankelijke juridische entiteit en omschrijft zichzelf als dusdanig. Ons Kantoor is geen agent van Baker Tilly International en heeft niet de bevoegdheid om Baker Tilly International te verbinden of namens Baker Tilly International te handelen. Baker Tilly International, Ons Kantoor en elk ander lid van Baker Tilly International zijn geenszins aansprakelijk voor elkaars handelingen of nalatigheden. De naam Baker Tilly en bijbehorend logo worden onder licentie van Baker Tilly International Limited gebruikt.
3. Baker Tilly is onderworpen aan de bepalingen van de Wet van 20 december 2019 tot omzetting van de Europese richtlijn (EU) 2018/822, en kan in kader van haar opdracht mogelijks verplicht zijn tot automatische uitwisseling van inlichtingen op belastinggebied inzake grensoverschrijdende constructies.