Payroll2025-10-08T09:07:45+02:00

Een correct payroll beleid vraagt tijd, kennis en een nauwkeurige opvolging. Lonen moeten niet alleen tijdig worden uitbetaald, u moet ook rekening houden met de steeds veranderende wetgeving en de verwachtingen van werknemers.

Onze HR-experts helpen u bij het opzetten van een doordacht en marktconform verloningsbeleid. Als sociaal dienstverrichter nemen wij alle payroll taken binnen uw kmo voor onze rekeningen, van de loonverwerking tot het naleven van de fiscale en sociale verplichtingen.

payroll

Wat is payroll?

Payroll omvat zowel de correcte verloning van uw personeel als alle administratieve verplichtingen die hierbij komen kijken. 

U kan (een deel van) uw loon- en personeelsadministratie uitbesteden aan een gespecialiseerde partner. Die neemt onder meer volgende taken voor zijn rekening:

  • correcte en tijdige berekening van lonen en eventuele uitbetaling

  • opvolging van de sociale en fiscale wetgeving

  • afhandeling van administratieve verplichtingen zoals RSZ-aangiftes, Dimona-meldingen of de opmaak van fiscale documenten

Onze payroll diensten

Loonadministratie

Wij zorgen voor de volledige loonverwerking. We berekenen en verwerken ook vakantiegeld, eindejaarspremies en andere vergoedingen/sectorale verplichtingen.

Administratieve verplichtingen bij nieuwe medewerkers

Nieuwe aanwervingen? Wij nemen de bijhorende verplichtingen voor onze rekening zoals de RSZ-aangifte, Dimona-aangifte en fiscale opvolging.

Loonoptimalisaties

We denken mee over een aantrekkelijk en fiscaal voordelig loonbeleid, op maat van uw werknemers. Voorbeelden hiervan zijn bonusplannen, voordelen in natura of cafetariaplannen.

Juridische opvolging

De sociale en fiscale wetgeving verandert voortdurend. Wij houden uw personeelsbeleid up-to-date.

Internationale payroll

Werknemers in het buitenland? Ons Global Mobility team biedt ondersteuning bij uw internationale payroll verplichtingen.

Starten met personeel

Een eerste medewerker aanwerven? Wij begeleiden u bij het opzetten van een wettelijk correct loonbeleid en ontzorgen u bij alle verplichte aansluitingen.

Overstappen van sociaal secretariaat?
Houd rekening met de opzegtermijn!

Overstappen naar een andere payroll partner? Meestal moet u uw huidige sociaal secretariaat vóór 30 juni per aangetekende brief opzeggen. De opzegtermijn bedraagt dan zes maanden, u kan overstappen vanaf 1 januari van het volgende jaar. Let wel: sommige contracten hebben afwijkende opzegmodaliteiten.

Wie ondersteunen wij met onze payroll diensten?

Startende werkgever: zorgeloos van start met personeel

Bij een eerste aanwerving komt heel wat kijken, vooral op het vlak van loonadministratie en wettelijke verplichtingen. Wij zorgen voor de juridische en administratieve opvolging zodat u zorgeloos kunt groeien.

Onze experts begeleiden u bij:

  • Het vervullen van alle administratieve verplichtingen.

  • Het opzetten en optimaliseren van uw payroll.

  • Het correct naleven van sociale en fiscale regelgeving.

Kmo’s: stem uw payroll moeiteloos af op uw bestaande processen

Uw loonadministratie kost veel tijd en aandacht. Met onze digitale tools stroomlijnt u uw HR-processen, waardoor ze sneller en efficiënter verlopen. Zo kan u zich richten op andere HR-taken, zoals een strategisch HR-beleid.

Wij ondersteunen u onder andere bij:

  • rapportering en opvolging

  • advies bij wetswijzigingen

payroll
payroll-digitaal-personeelsgegevens-loonadministratie

Één platform voor uw personeelsgegevens en loonadministratie

Als onderdeel van onze payroll dienstverlening krijgt u toegang tot het digitale platform HrmsWeb (werkgevers) en HrmsEgo (werknemers).

  • Met deze tool beheert u eenvoudig de prestaties van uw personeel en stelt u rapporteringen op.
  • Werknemers kunnen hun loonbrief raadplegen, verlof aanvragen en persoonlijke gegevens aanpassen.

Waarom kiezen voor Baker Tilly?

1

One stop shop

Van loonverwerking tot welzijnsbeleid, als one stop shop voor payroll en HR-diensten kunnen we inspelen op de verschillende noden binnen uw onderneming.

2

Multidisciplinair team

Verwerking van uw loonadministratie binnen uw boekhouding of bijkomend fiscaal advies? Geen probleem, ons multidisciplinair team helpt u graag verder.

3

Strategisch klankbord

Iedere onderneming is uniek. Ons team vertrekt daarom altijd vanuit de noden van uw onderneming. We denken strategisch mee over verdere optimalisaties binnen uw werknemersbeleid.

4

Één contactpersoon

Heeft u vragen of wenst u extra advies? Dankzij een centraal contactpersoon bent u verzekerd van een vlotte en efficiënte communicatie. Bovendien informeren wij u proactief over die zaken die relevant zijn voor uw sector.

Contact

Veelgestelde vragen rond payroll

Wie ondersteunen wij met onze payroll diensten?2025-07-22T09:13:33+02:00

Onze payroll dienstverlening is er niet alleen voor gevestigde ondernemingen, maar biedt ook voordelen voor starters:

  • We begeleiden startende werkgevers bij het opzetten van een payroll beleid zodat alles wettelijk in orde is en u geen risico loopt.
  • Grotere ondernemingen besparen tijd en middelen door hun loonadministratie uit te besteden. Op die manier is er meer ruimte voor het uitwerken van strategische HR-initiatieven die anders vaak op de achtergrond verdwijnen.
Wat kost payroll gemiddeld?2025-07-22T09:10:17+02:00

De prijs hangt af van het aantal medewerkers en de specifieke behoeften van uw organisatie. We stellen graag een offerte op maat op.

Kan ik jullie payroll platform koppelen met andere tools?2025-07-22T09:14:05+02:00

Onze digitale tools bieden integratiemogelijkheden met RSZ, FinProf, Belcotax, Codabox (Sodabestanden voor uw boekhouding), ziekenfondsen en meer. Samen bekijken we welke koppelingen voor uw organisatie mogelijk zijn.

Neem vandaag de eerste stap naar groei.

Onze financiële experten staan klaar om uw onderneming te begeleiden in een veranderende wereld. Wij zorgen voor oplossingen die werken, nu én in de toekomst.

Gerelateerde artikels

Ga naar de bovenkant