Notarieel boekhouden

Neem contact op

Binnen een notariskantoor gelden strikte deontologische regels en specifieke verplichtingen. Dat vraagt om een nauwkeurige aanpak.

Onze experten in notarieel boekhouden nemen uw boekhoudkundige verplichtingen uit handen en staan u bij op sleutelmomenten zoals een associatie, overname of dissociatie.

Wat zijn specifieke aandachtspunten bij notarieel boekhouden?

Strenge regelgeving & nauwkeurige administratie
Notarissen beheren aanzienlijke bedragen aan derdengelden en moeten om die reden hun boekhouding voeren volgens een specifiek, uniform stelsel. In de praktijk betekent dit dat er voor elke akte een compleet dossier wordt opgebouwd met identiteitsgegevens, overeenkomsten, facturen en registratiedocumenten. De Nationale Kamer van notarissen, bijgestaan door onafhankelijke revisoren en accountants, houdt toezicht op de correctheid.
Bijkomende verplichtingen
Naast de klassieke verplichtingen, gelden er extra regels zoals de minimum solvabiliteit. Dit is een buffer aan liquiditeiten waardoor cliënten op elk moment hun gelden kunnen terugkrijgen. Dit dient goed gemonitored te worden. We hebben in dit verband een rapporteringstool ontwikkeld die de solvabiliteit en de evolutie volledig in kaart brengt en analyseert.
Financiële rapportering
Sinds 2023 moeten notarissen maandelijks rapporteren over hun financiën. Deze rapportering wordt gecontroleerd door de Nationale Kamer van notarissen.

Onze dienstverlening bij notariskantoren

Notarieel boekhouden van A tot Z

Volledige boekhouding ter plaatse

Onze medewerkers nemen uw volledige boekhouding uit handen. We verzorgen alle administratieve verplichtingen, zoals het bijhouden van de dagdagelijkse boekhouding, het indienen van de aangifte vennootschapsbelasting, de btw-aangiftes en het opmaken en neerleggen van de jaarrekening.

Opmaak van maandelijkse staten

Notarissen zijn wettelijk verplicht om maandelijks te rapporteren over hun financiële situatie. Onze medewerkers verzamelen de benodigde gegevens, stellen de rapportering op, overleggen die met de notaris en dienen deze in bij de Nationale Kamer van notarissen.

Fiscaal advies voor notariskantoren

Rentabiliteit van uw notariskantoor

Als extra dienstverlening brengen we jaarlijks en op verzoek tussentijds de rendabiliteit van uw kantoor in kaart. We analyseren daarbij alle opbrengsten en kosten. Daarna benchmarken we deze data ten opzichte van andere notariskantoren. Een goede rentabiliteitsanalyse helpt u om risico’s en kansen te identificeren en is onmisbaar bij het goed beheer van uw notariaat.

Begeleiding en structurering

Wat is de volgende stap voor uw kantoor? We ondersteunen u bij uitbreiding (associatie), krimp (dissociatie) of overname. We adviseren over de optimale fiscale en juridische structuur, bekijken de fiscale impact en eventuele optimalisaties.

Financiële plannen

Kan ik mij aansluiten bij een associatie? Is er voldoende rentabiliteit en kapitaal beschikbaar voor de aankoop van een notariskantoor?
Bij grote beslissingen zoals de associatie, overname van een notariaat of de aankoop van een kantoorgebouw, stellen onze experts een financieel plan op. Zo krijgt u zicht op uw actuele en toekomstige financiële situatie. We hebben in dit verband tools ontwikkeld die met een minimale kostprijs een maximale output garanderen met to-the-point informatie.

Fiscaal advies

Fiscale adviesverlening is een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening. We adviseren u over mogelijk fiscale optimalisaties binnen de geldende regelgeving.

Waarom de boekhouding van uw notariskantoor bij Baker Tilly?

1

Hands-on expertise bij u op kantoor

Wij zijn actief bij meerdere notariskantoren in Vlaanderen en vertrouwd met de deontologische regelgeving. Bovendien werken we waar nodig ter plaatse waardoor we onze dienstverlening perfect kunnen afstemmen op uw noden, administratieve procedures en software.

2

Strategisch meedenken

We gaan verder dan het opvolgen van de boekhouding en de wettelijke verplichtingen. We volgen de rentabiliteit en solvabiliteit van uw kantoor mee op en denken proactief mee over uw financiële en economische beslissingen.

3

Kennis van softwarepakketten

Onze experten zijn vertrouwd met courante softwarepakketten zoals ActaLibra en Data Consult.

4

Erkend door de Nationale Kamer van notarissen

Verschillende van onze accountants en bedrijfsrevisoren zijn erkend door de Nationale Kamer van notarissen voor het uitvoeren van schattingen en het jaarlijks controleren van de boekhouding. Dat maakt dat we de ideale partner zijn bij belangrijke mijlpalen zoals een associatie of overdracht.

Veelgestelde vragen rond notarieel boekhouden

Wat is notarieel boekhouden?2025-07-25T09:45:39+02:00

Wat is notarieel boekhouden?

Notarieel boekhouden is de boekhoudkundige administratie van een notariskantoor, die aan bijzondere wettelijke regels moet voldoen.

Een notaris beheert grote hoeveelheden derdengelden en is daarom aan specifieke voorschriften onderworpen. Denk aan het bijhouden van aparte cliënten‑ en derdenrekeningen, het correct verwerken van registratierechten en het voldoen aan de controlevereisten van de Nationale Kamer van notarissen.

Wat zijn de regels rond onroerend goed bij overname van een notariskantoor?2025-07-25T08:57:38+02:00

Wat zijn de regels rond onroerend goed bij overname van een notariskantoor?

Sinds 2019 mogen notariskantoren onroerend goed of zakelijke rechten op onroerend goed in hun patrimonium opnemen, op voorwaarde dat het onroerend goed hoofdzakelijk als kantoorruimte wordt gebruikt.

Bij overdracht kan de overnemer kiezen om het kantoorgebouw en eventuele hypothecaire schulden mee over te nemen. Besluit hij het onroerend goed niet mee over te nemen, dan wordt de waarde van de aandelen van de vennootschap berekend zonder dit onroerend goed en dient bekeken te worden hoe het kantoorgebouw kan worden afgezonderd van het notariaat.

Ook op dit vlak zijn we de ideale partner om u te begeleiden bij de fiscale en juridische structurering.

Neem vandaag de eerste stap naar groei.

Onze financiële experten staan klaar om uw onderneming te begeleiden in een veranderende wereld. Wij zorgen voor oplossingen die werken, nu én in de toekomst.

Neem contact op