Eerste werknemer aanwerven

1. Begin met een duidelijk profiel op te stellen: welke vaardigheden zijn essentieel? Hoe ziet het takenpakket eruit? Heeft u iemand met of zonder ervaring nodig? Op basis hiervan schrijft u een vacaturetekst.
2. Breng de kosten van het personeel in kaart en controleer of dit binnen het budget van uw organisatie past.
3. Vergeet ook niet de wettelijke verplichtingen. Als werkgever moet u onder andere een arbeidsreglement, arbeidsovereenkomst en maandelijkse loonfiche opstellen.

Door deze zaken goed voor te bereiden, bent u klaar om een nieuwe medewerker vlot te verwelkomen.

Ja, vanaf de aanwerving van uw eerste werknemer bent u verplicht om een arbeidsreglement op te stellen.

Hoe snel uw eerste medewerker kan starten, hangt van verschillende factoren af.

• Allereerst moeten alle wettelijke formaliteiten afgerond zijn.
• Daarnaast moet u mogelijk rekening houden met de opzegtermijn van uw nieuwe medewerker vooraleer een effectieve opstart mogelijk is.

• Een jobstudent is minstens 15 jaar oud en werkt op basis van een studentenovereenkomst. Hij of zij mag maximaal 650 uur per kalenderjaar werken en tot € 15.100 verdienen. Zolang deze limieten niet worden overschreden, betaalt de student weinig tot geen belastingen of sociale bijdragen.
• Een zelfstandige werkt niet in loondienst en heeft dus geen arbeidsovereenkomst. Hij of zij factureert als natuurlijke persoon (of via een vennootschap) en regelt zelf sociale bijdragen, verzekeringen en belastingen.
• Zowel bedienden als arbeiders hebben een arbeidsovereenkomst, maar het verschil ligt in de aard van het werk. Dit onderscheid beïnvloedt onder andere de verloning, de opzegtermijn en het vakantiegeld. 
  • Een arbeider voert vooral handenarbeid uit. 
  • Een bediende verricht hoofdzakelijk hoofdarbeid (administratief werk, intellectueel werk).

De totale loonkost hangt af van verschillende factoren:

• Het brutoloon is het volledige loonbedrag dat tussen werkgever en werknemer afgesproken wordt voor inhouding van belastingen, sociale bijdragen enzovoort. Dit moet minstens overeenkomen met het wettelijk minimumloon, gebaseerd op ervaring, functie en sector.
• Sociale zekerheidsbijdragen worden berekend als een percentage van het brutoloon en financieren sociale uitkeringen zoals gezondheidszorg, betaald verlof en pensioen.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatie- en groepsverzekeringen kunnen deel uitmaken van het loonpakket. Dit is aantrekkelijk voor werknemers en vaak fiscaal voordelig.
• Daarnaast kunt u bepaalde onkostenvergoedingen voorzien ter compensatie van kosten die werknemers maken in de uitvoering van hun arbeidsovereenkomst. Dit kan op forfaitaire basis of op basis van bewijsstukken.
• Indirecte kosten, zoals opleidingen, werkmateriaal en verplichte verzekeringen kunnen een impact hebben op de loonkosten.

Samen met u brengen we de verwachte kosten in kaart. Verder bekijken we of u recht heeft op extra steunmaatregelen en kortingen.

Naast de RSZ-korting voor een eerste aanwerving bestaan er tal van steunmaatregelen vanuit de Vlaamse Overheid zoals:

• korting voor aanwerving van langdurig werkzoekenden zonder recente duurzame werkervaring
• vrijstellingen bedrijfsvoorheffing
• specifieke doelgroepverminderingen voor bepaalde sectoren

U kan een volledig overzicht vinden via de subsidiedatabank van VLAIO.