Digitale boekhouding: digitalisering van uw financiële administratie2026-01-29T16:17:58+01:00

Digitale boekhouding

Wat is digitaal boekhouden?

Via een digitale boekhouding beheert u uw administratie digitaal via een centraal platform. U kan op een veilige manier documenten uitwisselen met uw accountant en taken automatiseren zoals het inboeken van facturen. Bovendien voldoet u op die manier aan de wettelijke verplichtingen rond e-facturatie.

Uw digitale boekhouding met Baker Tilly

Geen enkele onderneming werkt op dezelfde manier. Daarom geloven wij niet in één standaardoplossing voor elke ondernemer.

Wij werken bewust samen met meerdere softwarepartners, zodat we steeds een digitaal boekhoudpakket aanbieden dat aansluit bij de werking en noden van uw onderneming.

My_Baker_Tilly

Ons plan van aanpak

Bent u voorbereid op de verplichte e-facturatie?

Vanaf 1 januari 2026 is het verplicht om gestructureerde elektronische facturen uit te reiken en te verzenden tussen btw-plichtige ondernemingen. Het is dan niet meer toegelaten om facturen in pdf-formaat te verzenden.

Wij begeleiden u graag in deze overstap en zorgen ervoor dat u volledig in regel bent met de nieuwe wetgeving.

Veelgestelde vragen rond digitaal boekhouden

Is de factuurdatum via Peppol de effectieve verzenddatum of kan ik die zelf bepalen bij het aanmaken van de factuur?2026-01-26T12:44:32+01:00

Zodra een factuur via Peppol is verzonden, kan er niets meer worden aangepast. De factuurdatum moet correct zijn op het moment dat u de factuur aanmaakt en verstuurt.

Kunnen via Peppol ook factuurbijlagen verstuurd worden?2026-01-26T12:44:52+01:00

Ja, het is mogelijk om factuurbijlagen te versturen. Deze worden niet apart verzonden, maar ingesloten binnen de XML van de factuur. Het is daarom belangrijk om de bijlage toe te voegen in een bestandsformaat dat ondersteund wordt, zoals pdf, xml, png of txt.

Vallen syndicusvennootschappen onder de Peppol-verplichting?2026-01-26T12:45:39+01:00

Syndicusvennootschappen zijn btw-plichtig en moeten ook overschakelen naar Peppol.

Is Peppol ook verplicht voor vrij beroepen zonder btw-verplichting?2026-01-26T12:46:54+01:00

De Peppol-verplichting geldt enkel voor btw-plichtige ondernemingen. Vrije beroepen die niet btw-plichtig zijn, vallen niet onder de Peppol-verplichting. Voor gemengd btw-plichtigen geldt de verplichting enkel voor hun btw-plichtige activiteiten.

Hoe kan ik opzoeken of een onderneming is aangesloten op het Peppol-netwerk?2026-01-26T12:42:29+01:00

Via volgende websites kan u opzoeken of een klant is aangesloten:

Is er een overgangsperiode voorzien?2026-01-26T12:46:09+01:00

De FOD Financiën heeft aangekondigd dat er tijdens de eerste drie maanden van 2026 een tolerantieperiode geldt voor de nieuwe verplichting rond e-facturering. In die periode worden geen sancties opgelegd voor inbreuken op de nieuwe regels.

Let wel: deze tolerantie is geen uitstel. Ze geldt enkel wanneer een onderneming kan aantonen dat ze tijdig en op een redelijke manier voorbereidingen heeft getroffen om de verplichting na te leven.

Moet ik vanaf 2026 alle facturen via Peppol versturen?2026-01-26T12:42:29+01:00

Ja, vanaf 1 januari zijn alle Belgische btw-plichtigen binnen een B2B-context verplicht om gebruik te maken van gestructureerde elektronische facturen.

Wat als een btw-plichtige klant niet aangesloten is op Peppol?2026-01-26T12:42:29+01:00

Is de klant nog niet aangesloten? Informeer hem dan over de Peppol-verplichting en moedig hem aan om zich tijdig te registreren. Doet hij dit niet, dan loopt hij het risico op boetes.

Wat zijn de boetes als ik niet overstap naar e-facturatie?2026-01-26T12:46:39+01:00

De boetes kunnen oplopen afhankelijk van het aantal overtredingen:

  • Eerste overtreding: € 1.500
  • Tweede overtreding: € 3.000
  • Derde overtreding: € 5.000
Wat is Peppol en waarom is het belangrijk?2026-01-30T14:39:54+01:00

Peppol, kort voor Pan-European Public Procurement OnLine is een Europees netwerk dat het mogelijk maakt om gestructureerde e-facturen veilig en automatisch uit te wisselen tussen bedrijven. Dit wordt vanaf 2026 verplicht voor transacties tussen btw-plichtige ondernemingen in België.

Neem vandaag de eerste stap naar groei.

Onze financiële experten staan klaar om uw onderneming te begeleiden in een veranderende wereld. Wij zorgen voor oplossingen die werken, nu én in de toekomst.

Gerelateerde artikels

Ga naar de bovenkant