Btw-ketting volledig in werking vanaf 1 mei 2026: nieuwe provisierekening en gewijzigde deadlines

De zogenaamde btw-ketting heeft betrekking op een geheel van procedures voor de inning van periodieke btw-aangiftes, de betaling van verschuldigde btw, de teruggaaf van btw-tegoeden en de controles hierop.

Initieel was het de bedoeling dat het geheel van nieuwe regels in zijn geheel in werking zou treden op 1 januari 2024.

De effectieve inwerkingtreding werd initieel verschoven naar 1 januari 2025. Ook toen is echter slechts een deel van de regels effectief in werking getreden. Het ging daarbij onder andere om de verlenging van de indienings- en betalingstermijnen voor kwartaalaangevers, de invoering van een voorstel tot vervangende btw-aangifte bij niet-indiening, de inperking van de termijn om een btw-aangifte te verbeteren tot de uiterste indieningsdatum, de veralgemeende maandelijkse btw-teruggaaf en de invoering van een antwoordtermijn van één maand bij een vraag om inlichtingen door de Administratie.

Andere maatregelen – zoals de invoering van de btw-provisierekening en het gebruik van nieuwe bankrekeningnummers voor de betaling van de verschuldigde btw – werden initieel uitgesteld tot 1 oktober 2025. Daarna volgde opnieuw uitstel.

Uiteindelijk zal de regeling van de btw-ketting nu in zijn geheel in werking treden vanaf 1 mei 2026.

Vanaf 1 mei 2026 wordt de huidige btw-rekening-courant afgeschaft. Bedrijven zullen hun tegoeden automatisch overgezet zien naar de btw-provisierekening, mits alle periodieke btw-aangiftes op 30 april 2026 werden ingediend.

Ontbreekt er op 30 april 2026 nog één of meerdere btw-aangiften? Dan krijgt u als belastingplichtige nog enkele weken tijd om ontbrekende aangifte(s) in te dienen. Daarna wordt gecheckt of het tegoed kan worden terugbetaald of gebruikt zal moeten worden voor een eventuele openstaande schuld.

Vanaf het ogenblik van de invoering van de btw-provisierekening zal een verzoek tot teruggave van een btw-tegoed enkel nog kunnen betrekking hebben op het overschot dat blijkt uit de huidige btw-aangifte zelf. Wordt dat tegoed niet teruggevraagd, dan wordt dit ingeschreven op de btw-provisierekening. Daar kan het worden gebruikt om af te zetten tegen bestaande schulden of tegen toekomstige btw-schulden uit volgende btw-aangiftes. Om btw-teruggaaf te bekomen van btw-tegoeden op de btw-provisierekening, moet u voortaan een afzonderlijk verzoek indienen via het Myminfin-portaal.

De vakantieregeling houdt in dat soepelere indieningstermijnen gelden voor de btw-aangiftes met betrekking tot de maanden juni en juli wat betreft maandaangevers, en het tweede kwartaal voor kwartaalaangevers. De verlenging geldt respectievelijk tot 10 augustus en 10 september.

Deze regeling wordt geschrapt. Goed om weten: voor de btw-aangifte die in 2026 wordt ingediend binnen de termijn van de oude vakantieregeling, wordt als overgangsmaatregel geen boete wegens laattijdige indiening opgelegd.

Let op: specifiek voor de vakantieregeling is dit enkel van toepassing op de indiening, niet op de betaling zelf.

Wanneer voor een maandaangever de uiterste indieningsdatum (20ste van de maand volgend op de aangifteperiode) valt op een zaterdag, een zon- of feestdag, dan wordt de indieningstermijn automatisch verlengd naar de eerstvolgende werkdag.

Voor kwartaalaangevers, die door eerdere maateregelen van de btw-ketting hun indieningstermijn al verlengd zagen naar de 25ste van de maand, geldt deze versoepeling niet. Tot vandaag was hier een tolerantie van kracht.

Deze tolerantie wordt opgeheven en zal enkel nog gelden voor de btw-aangifte over het eerste kwartaal van 2026. Hierbij zult u de btw-aangifte als kwartaalaangever uiterlijk op maandag 27 april 2026 mogen indienen.

Het eerder bekendgemaakte nieuwe bankrekeningnummer (BE41 6792 0036 4210) moet u vanaf 1 mei 2026 verplicht gebruiken voor de betaling van btw. Wij raden u aan om dit tijdig aan te passen in uw betalingssysteem.