Hogere thuiswerkvergoeding: wat betekent dit voor werkgevers?
Werken jouw werknemers regelmatig van thuis? Dan kunnen ze onder bepaalde voorwaarden een ‘forfaitaire thuiswerkvergoeding’ ontvangen. Sinds begin september mogen werkgevers opnieuw een (iets) hoger bedrag belastingvrij en vrij van socialezekerheidsbijdragen toekennen.
Welke werknemers komen in aanmerking?
De forfaitaire thuiswerkvergoeding kan worden toegekend aan werknemers die op structurele en regelmatige basis van thuis uit werken. In de praktijk betekent dit dat zij minstens het equivalent van één werkdag per week thuiswerken.
Belangrijk is dat die forfaitaire vergoeding niet van toepassing is op bedrijfsleiders.
Welke kosten dekt de thuiswerkvergoeding?
De thuiswerkvergoeding is bedoeld als een forfaitaire terugbetaling van kosten die verband houden met het thuiswerken. Het gaat onder meer om:
- kantoorkosten
- IT-kosten, zoals het gebruik van een computer en internetverbinding
- verwarmings- en elektriciteitskosten
- klein bureaumateriaal
Wanneer aan die voorwaarden is voldaan, wordt de vergoeding niet beschouwd als belastbaar inkomen voor de werknemer. Bovendien is die voor de werkgever volledig aftrekbaar als beroepskost. Een win-win.
Verhoogd maximumbedrag vanaf 1 september 2026
Voor de periode van 1 maart 2026 tot en met 31 augustus 2026 bedroeg het maximale forfait € 160,99 per maand. Sinds 1 september 2026 werd dit maximumbedrag geïndexeerd naar € 164,21 per maand.
Werkgevers mogen vanaf die datum dus een hogere thuiswerkvergoeding toekennen zonder bijkomende fiscale of parafiscale gevolgen, op voorwaarde dat de toepassingsvoorwaarden worden nageleefd.
Het gaat om een maximumbedrag. Werkgevers zijn uiteraard niet verplicht om het forfait volledig toe te kennen, maar kunnen ervoor kiezen hun bestaande vergoeding af te stemmen op het nieuwe plafond.
Wat betekent dat concreet voor werkgevers?
Werkgevers die vandaag al een forfaitaire thuiswerkvergoeding geven aan hun werknemers, doen er goed aan om te controleren of dat bedrag overeenstemt met het nieuwe maximumforfait.
Het is meteen ook een ideaal moment om het thuiswerkbeleid binnen de onderneming onder de loep te nemen. Zijn de bestaande afspraken nog actueel? Sluit de vergoedingsregeling nog aan bij de realiteit? En worden de administratieve voorwaarden correct toegepast?
Een regelmatige evaluatie helpt om fiscale en sociale risico’s te vermijden en zorgt voor een transparante en consistente aanpak binnen de organisatie.
Bron: Circulaire 2026/C/84 van 9 september 2026
Vragen over thuiswerkvergoedingen? We begeleiden u graag bij de fiscale, sociale en praktische aspecten van thuiswerk en hybride werken. Neem hier contact met ons op.
Deel dit artikel
Recente artikels
Wat is er veranderd in HR vanaf september 2026?
Met welke nieuwigheden moet u de komende weken en maanden rekening houden?
Elektrische bedrijfswagen thuis opladen: welk bedrag mag u terugbetalen?
Hoeveel mag u uw werknemer betalen voor het thuis opladen van hun elektrische bedrijfswagen? Veel werkgevers struikelen erover, want hoe bepaal je die kosten exact?
Hogere thuiswerkvergoeding: wat betekent dit voor werkgevers?
Werken jouw werknemers regelmatig van thuis? Dan kunnen ze onder bepaalde voorwaarden een ‘forfaitaire thuiswerkvergoeding’ ontvangen. Sinds begin september mogen werkgevers opnieuw een (iets) hoger bedrag belastingvrij en vrij van socialezekerheidsbijdragen toekennen.
Nieuwe EU-richtlijn tegen greenwashing: is uw onderneming klaar voor 27 september 2026?
Vanaf 27 september 2026 gelden in België nieuwe regels tegen greenwashing en misleidende marketing. Richtlijn (EU) 2024/825, de "Empowering Consumers"-richtlijn, verplicht ondernemingen om milieuclaims, duurzaamheidslabels en informatie over herstelbaarheid grondig te onderbouwen. Vage termen zoals ‘milieuvriendelijk’ of ‘klimaatneutraal’ worden zonder bewijs verboden.
Gestructureerde effecten niet langer beschouwd als vastrentende effecten
Naar aanleiding van de invoering van de nieuwe meerwaardebelasting en de toepassing ervan op gestructureerde effecten, had de minister van Financiën aangekondigd de administratieve circulaire van 25 januari 2013 die dergelijke effecten als vastrentende effecten beschouwt, in te trekken (circ. nr. Ci.RH.231/532.259 (AAFisc nr. 3/2013)). De Administratie heeft hieraan nu gehoor gegeven in een recente circulaire die de circulaire van 2013 effectief intrekt (circ. 2026/C/75 van 23 juli 2026).
Baker Tilly’s Benelux-platform een feit met aansluiting van Baker Tilly (Luxemburg)
Brussel, 31 augustus 2026 - Met de aansluiting van Baker Tilly (Luxemburg) groeit het gezamenlijke platform van Baker Tilly (België) en Baker Tilly (Nederland) uit tot een volwaardig Benelux-platform. De transactie brengt 25 vestigingen en circa 1.500 professionals samen en legt daarmee het fundament voor een nieuwe fase van groei, samenwerking en kennisontwikkeling in de hele Benelux.