HR-weetjes – februari 2025

Elke onderneming met meer dan 20 werknemers moet een werkgelegenheidsplan opstellen om het aantal werknemers van 45 jaar en ouder te behouden of te verhogen (cao nr. 45).

De drempel wordt berekend op basis van het aantal werknemers in voltijdse equivalenten op de eerste werkdag van het kalenderjaar van de opstelling van het werkgelegenheidsplan.
Dit aantal geldt voor vier jaar. Hebt u bij de telling minder dan 20 werknemers? Dan moet u vier jaar lang geen werkgelegenheidsplan opmaken.

Als werkgever stelt u ieder jaar een werkgelegenheidsplan op of stelt u een plan op met meerjarenmaatregelen. U kunt maatregelen nemen die over verschillende jaren lopen.

Het plan geeft een overzicht van de maatregelen die u op ondernemingsvlak neemt om de werkgelegenheid van werknemers van 45 jaar en ouder te behouden of te verhogen.

Maatregelen die u in uw onderneming al uitvoert, mag u ook in het werkgelegenheidsplan voorzien.
U kunt een keuze maken uit een (niet-limitatieve) lijst van actiegebieden:

• de selectie en indienstneming van nieuwe werknemers;
• de ontwikkeling van vaardigheden en kwalificaties van de werknemers, met inbegrip van toegang tot opleidingen;
• de loopbaanontwikkeling en loopbaanbegeleiding binnen uw onderneming;
• de mogelijkheden om via interne mutatie een functie te verwerven die aangepast is aan de evolutie van de mogelijkheden en de vaardigheden van de werknemer;
• de mogelijkheden voor een aanpassing van de arbeidstijd en arbeidsomstandigheden;
• de gezondheid van de werknemer, de preventie en het wegwerken van fysieke en psychosociale belemmeringen om aan het werk te blijven;
• de systemen van erkenning van verworven competenties.

U kunt er voor opteren om één enkel actiegebied te kiezen of verschillende actiegebieden te combineren. Ook mag u een niet in de lijst opgenomen actiegebied kiezen. En ook op sectoraal niveau kunnen bijkomende maatregelen zijn aangevuld.

Is er binnen uw onderneming een Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk? Dan bent u als werkgever verplicht om een voorafgaandelijk advies te vragen aan het Comité, met name voor de maatregelen die u voorstelt en die betrekking hebben op het welzijn van uw werknemers bij de uitvoering van hun werk.

Na ontvangst van het werkgelegenheidsplan brengen de werknemersvertegenwoordigers uiterlijk binnen de twee maanden een advies uit, waarin ze eventueel aanvullende of alternatieve voorstellen doen.

Als u uw plan niet aanpast op basis van dit advies, dan moet u uw beslissing toelichten. Bovendien moet u deze toelichting en de niet in aanmerking genomen voorstellen als bijlage bij het plan voegen. U hebt hiervoor twee maanden tijd.

In ondernemingen met meer dan 20 en minder dan 50 werknemers waar er geen vakbondsafvaardiging is, moet u als werkgever uw werknemers enkel informeren over het werkgelegenheidsplan. Raadpleging en overleg is in dergelijke ondernemingen niet vereist.

Na afloop van het werkgelegenheidsplan informeert u de ondernemingsraad over de resultaten van de maatregelen die werden uitgevoerd.

In ondernemingen zonder overlegorganen informeert u uw werknemers individueel over het werkgelegenheidsplan. Ook hier is er geen raadpleging en overleg vereist.

U bewaart het werkgelegenheidsplan gedurende vijf jaar en houdt het ter beschikking van de bevoegde autoriteiten.