Is uw kmo klaar voor nieuwe verpakkingsregels vanaf augustus?

Vanaf 12 augustus 2026 mogen enkel nog PPWR-conforme verpakkingen op de markt worden gebracht.

• De definitie van “verpakking” wordt ruimer (koffiepads, theezakjes, fruit- en groentenstickers).
• Strengere eisen op zorgwekkende stoffen, met onder andere een PFAS-verbod in voedselcontactverpakkingen en grenswaarden voor zware metalen.
• Deze eisen gelden op alle niveaus: primaire, secundaire én tertiaire (transport)verpakkingen zoals pallets, wikkelfolie en bandjes.

Als verpakkingsfabrikant draagt u een belangrijke verantwoordelijkheid voor de conformiteit van de verpakking die u op de markt brengt.

• Conformiteitsbeoordeling vóór 12 augustus 2026. U doorloopt de interne productiecontrole en stelt per verpakking een technische documentatie op (risicoanalyse, bewijslast voor recycleerbaarheid en materiaalminimalisering).
• Verplichte markering op de verpakking (type-, partij- of serienummer en uw naam/adres).
• Productieproces: u waarborgt dat de productie de conformiteit blijvend garandeert.
• Commerciële realiteit: de conformiteitsverklaring wordt snel een inkoopvereiste – zonder verklaring riskeert u afnemers in heel de EU te verliezen.

• Ook wanneer u verpakkingen aankoopt bij een externe leverancier, blijft u als onderneming (die verpakte producten onder eigen naam of merk op de markt brengt) verantwoordelijk voor diverse PPWR-verplichtingen.
• Een leveranciersverklaring of Declaration of Conformity ontslaat u niet van de verantwoordelijkheid om voldoende zekerheid te hebben dat de gebruikte verpakking conform de wetgeving is.
• Datacollectie: de nodige gegevens zitten verspreid in de keten. Vraag ze zo snel mogelijk op bij uw leveranciers en leg die plicht contractueel vast.
• Registratie & UPV-bijdrage: wie verpakte producten op de markt brengt, registreert zich en betaalt een bijdrage op basis van hoeveelheid en type (in België via Fost Plus en/of Valipac). Brengt u ook producten in andere lidstaten op de markt? Dan moet u zich daar ook inschrijven.
• Tariefimpact: niet- of moeilijk recycleerbare verpakkingen zullen steeds meer aanleiding geven tot hogere bijdragen bij Fost Plus en Valipac.

De omschakeling naar PPWR-conforme materialen heeft vaak een rechtstreekse impact op uw productieapparaat:

• Sealen van kunststoffen: mono-materialen of folies met een nieuwe samenstelling of recycleerbare coating gedragen zich anders bij verhitting.
• Vouwkarton: een gewijzigde grammage, vezelsamenstelling of het wegvallen van coatings kan mechanische aanpassingen vergen.
• Materiaaleigenschappen: PFAS-vrije en gerecycleerde materialen kunnen afwijken in stijfheid, vochtopname en maattoleranties, met gevolgen voor lijnstabiliteit, uitval en doorlooptijd.

Plan daarom tijdig testruns, herinstelling en eventuele herkwalificatie/validatie van uw verpakkingslijnen in, en stem dit af met uw machine- en materiaalleveranciers. Reserveer hiervoor budget en doorlooptijd: dit is doorgaans het traject met de langste levertijd.

Herbekijk de contracten met uw verpakkingsleveranciers. Besteed hierbij aandacht aan onder meer conformiteitsverklaringen, informatieverstrekking, aansprakelijkheid bij niet-conformiteit en ondersteuning bij audits of markttoezicht.

• Inventariseer al uw verpakkingen en bepaal uw rol per verpakking.
• Voer een Quick Scan uit van bestaande documentatie en spoor de hiaten op.
• Stem af met leveranciers en afnemers en herzie uw contracten (verantwoordelijkheden, conformiteit, registratie, retourlogistiek).
• Check uw materialen op PFAS en zware metalen, zeker bij voedselcontact.
• Test uw verpakkingslijnen met de nieuwe materialen (sealinstellingen, vouwkarton-mechaniek) en plan tijdig herinstelling of validatie in.
• Stel ruim vóór 12 augustus 2026 uw conformiteitsdossier samen.

Augustus 2026 komt snel dichterbij. Laat u dus niet verrassen. Wachten kost geld.

Hebt u vragen over dit actuele topic? Contacteer ons vrijblijvend om samen met onze materie-experten te bekijken hoe we u kunnen ondersteunen en hoe we dit pragmatisch aanpakken.