Comptabilité numérique

Qu’est-ce que la comptabilité numérique ?

La comptabilité numérique vous permet de gérer votre administration de manière numérique via une plateforme centrale. Vous pouvez échanger des documents en toute sécurité avec votre comptable et automatiser des tâches telles que la saisie des factures. De plus, vous vous conformez ainsi aux obligations légales en matière de facturation électronique

Votre comptabilité numérique avec Baker Tilly

Aucune entreprise ne fonctionne de la même manière. C’est pourquoi nous ne croyons pas en une solution standard unique pour tous les entrepreneurs. Nous collaborons délibérément avec plusieurs partenaires de logiciels afin de toujours proposer un logiciel de comptabilité numérique adapté au fonctionnement et aux besoins de votre entreprise.

Plan d’action

Analyse

Ensemble, nous dressons un inventaire de vos processus actuels. Nous examinons les tâches qui peuvent être automatisées et la manière dont votre comptabilité peut être optimisée..

Mise en œuvre et intégration

Nos experts veillent à la mise en place rapide du logiciel de comptabilité choisi. Nous configurons tout correctement et assurons les connexions nécessaires avec d’autres outils, tels que votre banque, votre logiciel de facturation ou votre système CRM.

Suivi et optimisation

Nous évaluons régulièrement si votre comptabilité numérique répond toujours à vos besoins. De plus, nous vous tenons informé des nouvelles évolutions du marché et des nouveaux produits.

Uw digitale boekhouding

in elke vorm, voor elke onderneming

Je m’occupe de tout moi-même

Vous souhaitez gérer vous-même l’ensemble de votre comptabilité ? Nous vous accompagnons dans la mise en œuvre du logiciel et vous assistons en vous fournissant des conseils fiscaux, en établissant vos comptes annuels et en calculant vos bénéfices.

Un parcours sur mesure ?

Ensemble, nous examinons vos besoins précis et adaptons notre accompagnement à votre situation.
Vous pouvez nous contacter pour des entretiens de conseil ou une assistance dans le traitement de votre documentation.

Tout externaliser

Si vous optez pour une prise en charge complète, nous nous occupons entièrement de votre comptabilité. De plus, nous prenons régulièrement le temps de nous réunir pour discuter de vos progrès et de vos résultats.

Quels sont les avantages de la comptabilité digitale ?

Au sein de l’application, des tableaux de bord personnalisés vous donnent un aperçu de l’évolution de vos chiffres. Vous obtenez ainsi rapidement et facilement un aperçu actualisé de votre situation financière.
Grâce à cette application, vous pouvez facilement scanner vos reçus de TVA, tickets de parking et autres frais. Tous les documents sont collectés numériquement et de manière centralisée.
Cette méthode permet de traiter les documents comptables plus rapidement et plus régulièrement, ce qui libère du temps pour des conseils personnalisés.

Êtes-vous déjà en ordre avec Peppol ?

A partir du 1er janvier 2026, il sera obligatoire d’émettre et de transmettre des factures électroniques structurées entre entreprises assujetties à la TVA. Il ne sera alors plus permis d’envoyer des factures au format PDF.

Nous veillons à ce que vous soyez en totale conformité avec la nouvelle législation.

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Questions fréquemment posées sur la comptabilité numérique

La date de facturation via Peppol est-elle la date d’expédition effective ou puis-je la déterminer moi-même lors de la création de la facture ?2025-12-10T09:50:49+01:00

La date de facturation via Peppol est-elle la date d’expédition effective ou puis-je la déterminer moi-même lors de la création de la facture ?

Une fois qu’une facture a été envoyée via Peppol, aucune modification ne peut plus être apportée. La date de facturation doit être correcte au moment où vous créez et envoyez la facture.

Les pièces jointes aux factures peuvent-elles également être envoyées via Peppol ?2025-12-10T09:41:24+01:00

Les pièces jointes aux factures peuvent-elles également être envoyées via Peppol ?

Oui, il est possible d’envoyer des pièces jointes aux factures. Celles-ci ne sont pas envoyées séparément, mais intégrées dans le fichier XML de la facture. Il est donc important d’ajouter la pièce jointe dans un format de fichier pris en charge, tel que pdf, xml, png ou txt.

Les sociétés de syndics sont-elles soumises à l’obligation Peppol ?2025-12-10T09:47:45+01:00

Les sociétés de syndics sont-elles soumises à l’obligation Peppol ?

Les sociétés de syndics sont assujetties à la TVA et doivent également passer à Peppol.

Peppol est-il également obligatoire pour les professions libérales sans obligation de TVA ?2025-12-10T09:46:58+01:00

Peppol est-il également obligatoire pour les professions libérales sans obligation de TVA ?

L’obligation Peppol ne s’applique qu’aux entreprises assujetties à la TVA. Les professions libérales non assujetties à la TVA ne sont pas soumises à l’obligation Peppol. Pour les entreprises mixtes assujetties à la TVA, l’obligation ne s’applique qu’à leurs activités assujetties à la TVA.

Comment puis-je savoir si une entreprise est connectée au réseau Peppol ?2025-12-10T09:48:01+01:00

Comment puis-je savoir si une entreprise est connectée au réseau Peppol ?

Les sites web suivants vous permettent de vérifier si un client est connecté :

Peppol BE : https://peppol.helger.com/public/locale-en_US/menuitem-tools-pid-check-be
Contrôle global de Peppol : https://directory.peppol.eu/public/locale-en_US/menuitem-search

Une période de transition est-elle prévue ?2025-12-10T09:43:55+01:00

Une période de transition est-elle prévue ?

Le SPF Finances a annoncé qu’au cours des trois premiers mois de 2026, il y aura une période de tolérance pour la nouvelle obligation relative à la facturation électronique. Pendant cette période, aucune pénalité ne sera imposée en cas d’infraction aux nouvelles règles.

Notez que cette tolérance n’est pas un report. Elle ne s’applique que lorsque l’entreprise peut démontrer qu’elle s’est préparée en temps utile et de manière raisonnable à se conformer à l’obligation.

Dois-je envoyer toutes les factures via Peppol à partir de 2026 ?2025-12-10T09:42:48+01:00

Dois-je envoyer toutes les factures via Peppol à partir de 2026 ?

Oui, à partir du 1er janvier, tous les assujettis belges à la TVA dans un contexte B2B seront obligés d’utiliser des factures électroniques structurées.

Que se passe-t-il si un client assujetti à la TVA n’est pas connecté à Peppol ?2025-12-10T09:45:59+01:00

Que se passe-t-il si un client assujetti à la TVA n’est pas connecté à Peppol ?

Le client n’est pas encore connecté ? Informez-le alors de l’obligation de se connecter à Peppol et encouragez-le à s’inscrire à temps. S’il ne le fait pas, il risque des amendes.

Quelles sont les pénalités si je ne passe pas à la facturation électronique ?2025-12-10T09:51:01+01:00

Quelles sont les pénalités si je ne passe pas à la facturation électronique ?

Les amendes peuvent s’accumuler en fonction du nombre d’infractions :

Première infraction : 1 500
Deuxième infraction : 3 000 euros
Troisième infraction : 5 000 euros

Qu’est-ce que Peppol et pourquoi est-il important ?2026-01-30T14:40:56+01:00

Qu’est-ce que Peppol et pourquoi est-il important ?

Peppol, abréviation de Pan-European Public Procurement OnLine, est un réseau européen qui permet l’échange sécurisé et automatique de factures électroniques structurées entre entreprises. Il deviendra obligatoire à partir de 2026 pour les transactions entre entreprises immatriculées à la TVA en Belgique.

Faites dès aujourd’hui le premier pas vers la croissance.

Nos experts financiers sont prêts à accompagner votre entreprise dans un monde en mutation. Nous proposons des solutions efficaces, aujourd’hui et demain.

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