Comptabilité numérique : numériser vos documents financiers2026-01-29T16:26:24+01:00

Comptabilité numérique

Qu’est-ce que la comptabilité numérique ?

La comptabilité numérique vous permet de gérer votre administration de manière numérique via une plateforme centrale. Vous pouvez échanger des documents en toute sécurité avec votre comptable et automatiser des tâches telles que la saisie des factures. De plus, vous vous conformez ainsi aux obligations légales en matière de facturation électronique

Votre comptabilité numérique avec Baker Tilly

Aucune entreprise ne fonctionne de la même manière. C’est pourquoi nous ne croyons pas en une solution standard unique pour tous les entrepreneurs. Nous collaborons délibérément avec plusieurs partenaires de logiciels afin de toujours proposer un logiciel de comptabilité numérique adapté au fonctionnement et aux besoins de votre entreprise.

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Plan d’action

Êtes-vous prêt pour la facturation électronique obligatoire ?

A partir du 1er janvier 2026, il sera obligatoire d’émettre et de transmettre des factures électroniques structurées entre entreprises assujetties à la TVA. Il ne sera alors plus permis d’envoyer des factures au format PDF.

Nous serons heureux de vous guider dans cette transition et de veiller à ce que vous soyez en parfaite conformité avec la nouvelle législation.

Questions fréquemment posées sur la comptabilité numérique

La date de facturation via Peppol est-elle la date d’expédition effective ou puis-je la déterminer moi-même lors de la création de la facture ?2025-12-10T09:50:49+01:00

Une fois qu’une facture a été envoyée via Peppol, aucune modification ne peut plus être apportée. La date de facturation doit être correcte au moment où vous créez et envoyez la facture.

Les pièces jointes aux factures peuvent-elles également être envoyées via Peppol ?2025-12-10T09:41:24+01:00

Oui, il est possible d’envoyer des pièces jointes aux factures. Celles-ci ne sont pas envoyées séparément, mais intégrées dans le fichier XML de la facture. Il est donc important d’ajouter la pièce jointe dans un format de fichier pris en charge, tel que pdf, xml, png ou txt.

Les sociétés de syndics sont-elles soumises à l’obligation Peppol ?2025-12-10T09:47:45+01:00

Les sociétés de syndics sont assujetties à la TVA et doivent également passer à Peppol.

Peppol est-il également obligatoire pour les professions libérales sans obligation de TVA ?2025-12-10T09:46:58+01:00

L’obligation Peppol ne s’applique qu’aux entreprises assujetties à la TVA. Les professions libérales non assujetties à la TVA ne sont pas soumises à l’obligation Peppol. Pour les entreprises mixtes assujetties à la TVA, l’obligation ne s’applique qu’à leurs activités assujetties à la TVA.

Comment puis-je savoir si une entreprise est connectée au réseau Peppol ?2025-12-10T09:48:01+01:00

Les sites web suivants vous permettent de vérifier si un client est connecté :

Une période de transition est-elle prévue ?2025-12-10T09:43:55+01:00

Le SPF Finances a annoncé qu’au cours des trois premiers mois de 2026, il y aura une période de tolérance pour la nouvelle obligation relative à la facturation électronique. Pendant cette période, aucune pénalité ne sera imposée en cas d’infraction aux nouvelles règles.

Notez que cette tolérance n’est pas un report. Elle ne s’applique que lorsque l’entreprise peut démontrer qu’elle s’est préparée en temps utile et de manière raisonnable à se conformer à l’obligation.

Dois-je envoyer toutes les factures via Peppol à partir de 2026 ?2025-12-10T09:42:48+01:00

Oui, à partir du 1er janvier, tous les assujettis belges à la TVA dans un contexte B2B seront obligés d’utiliser des factures électroniques structurées.

Que se passe-t-il si un client assujetti à la TVA n’est pas connecté à Peppol ?2025-12-10T09:45:59+01:00

Le client n’est pas encore connecté ? Informez-le alors de l’obligation de se connecter à Peppol et encouragez-le à s’inscrire à temps. S’il ne le fait pas, il risque des amendes.

Quelles sont les pénalités si je ne passe pas à la facturation électronique ?2025-12-10T09:51:01+01:00

Les amendes peuvent s’accumuler en fonction du nombre d’infractions :

  • Première infraction : 1 500
  • Deuxième infraction : 3 000 euros
  • Troisième infraction : 5 000 euros
Qu’est-ce que Peppol et pourquoi est-il important ?2026-01-30T14:40:56+01:00

Peppol, abréviation de Pan-European Public Procurement OnLine, est un réseau européen qui permet l’échange sécurisé et automatique de factures électroniques structurées entre entreprises. Il deviendra obligatoire à partir de 2026 pour les transactions entre entreprises immatriculées à la TVA en Belgique.

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