Forfaitaire dagvergoeding voor binnenlandse dienstreizen geïndexeerd
Op 1 maart 2026 werd de forfaitaire dagvergoeding voor binnenlandse dienstreizen verhoogd van 21,22 euro naar 21,64 euro per dag. Deze dagvergoeding kan aan werknemers en bedrijfsleiders worden toegekend wanneer hun professionele verplaatsing minstens zes uur bedraagt (cfr circ. 2026/C/35, 05.03.2026).
Deze regeling is niet alleen voordelig voor de werknemer of bedrijfsleider. Ook voor de vennootschap is dit een eenvoudige en voordelige manier om hen te vergoeden. Deze forfaitaire vergoeding, die de vennootschap betaalt is aftrekbaar in de vennootschapsbelasting. Om deze vergoeding als aftrekbaar te beschouwen, moet u deze wel correct vermelden op de fiscale fiche. Concreet: kosten eigen aan de werkgever moet u altijd op de fiches 281.10 (werknemers) of 281.20 (bedrijfsleiders) invullen. Zowel de variabele vergoedingen als de vaste (forfaitaire) vergoedingen moeten met hun bedrag op deze fiche vermeld worden.
De forfaitaire dagvergoeding voor binnenlandse dienstreizen is fiscaal aftrekbaar.
Specifieke voorwaarden
Voor de toepassing van deze forfaitaire dagvergoeding gelden wel enkele specifieke voorwaarden:
- De vergoeding moet toegekend worden in functie van het aantal effectieve verplaatsingen;
- Deze verplaatsingen moeten van professionele aard zijn;
- Ze moeten minstens zes uur duren.
Ook belangrijk: de reis naar een plaats kan op basis van de 40-dagenregel als een vaste werkplaats en geen dienstverplaatsing worden beschouwd. Dit is het geval wanneer op die plaats de werknemer gedurende het belastbare tijdperk 40 dagen of meer aanwezig was. Voor zulk een reis kan dan ook geen vrijgestelde forfaitaire vergoeding worden toegekend. Goed om weten: in de bouwsector geldt dit principe van de 40-dagenregeling niet.
Daarnaast geldt er fiscaal een cumulverbod tussen maaltijdcheques en de forfaitaire vergoeding voor maaltijdkosten tijdens deze binnenlandse dienstreizen. De werkgeverstussenkomst in de maaltijdcheque moet in mindering worden gebracht van de forfaitaire vergoeding.
Op 1 maart 2026 werd de forfaitaire dagvergoeding verhoogd (geïndexeerd) van 21,22 euro naar 21,64 euro per dag.
| Dagelijkse forfaitaire vergoeding (maaltijdkosten) | Maximale maandelijkse forfaitaire vergoeding bij regelmatige binnenlandse dienstreizen (*) | Aanvullende dagelijkse forfaitaire vergoeding voor verblijfskosten | |
|---|---|---|---|
| Geïndexeerd bedrag sinds 1 januari 2023 | 19,99 euro/dag | 319,84 euro | 149,99 euro/nacht |
| Geïndexeerd bedrag sinds 1 december 2023 | 20,39 euro/dag | 326,24 euro | 152,99 euro/nacht |
| Geïndexeerd bedrag sinds 1 juni 2024 | 20,80 euro/dag | 332,80 euro | 156,05 euro/nacht |
| Geïndexeerd bedrag sinds 1 maart 2025 | 21,22 euro/dag | 339,52 euro | 159,17 euro/nacht |
| Geïndexeerd bedrag sinds 1 maart 2026 | 21,64 euro/dag | 346,24 euro | 162,35 euro/nacht |
(*) maximaal 16 dagen
Bij overschrijding van de limietbedragen of wanneer de voorwaarden niet voldaan werden, worden de vergoedingen aangemerkt als belastbare bezoldigingen.
Deel dit artikel
Recente artikels
Bijkomend uitstel Pillar II-aangiftes
Begin april publiceerde de fiscus een bijkomend uitstel tot en met 30 september 2026 voor het indienen van de allereerste QDMTT- en IIR-aangiftes in het kader van de Pillar II-wetgeving.
Meerwaardebelasting is een feit…
Gisteren heeft de Kamer de veelbesproken invoering van de meerwaardebelasting (op financiële activa) goedgekeurd tijdens een marathonzitting.
Familiale vennootschappen: vanaf 2026 nieuwe regels voor schenking en vererving
Het Vlaamse gunstregime voor de schenking of vererving van familiale vennootschappen is gewijzigd. In dit artikel lichten we de belangrijkste aanpassingen toe.
Nieuwe inhoudingsplicht vanaf 1 mei 2026
Vanaf 1 mei 2026 is er een nieuwe inhoudingsplicht voor de opdrachtgevers en aannemers die werken laten uitvoeren in de bouw- en schoonmaaksector.
Opletten met uitkering liquidatiereserve bij vereffening en verderzetting activiteit in een andere vennootschap
Het ontwerp van Programmawet, dat momenteel in behandeling is in het Parlement, voorziet een verhoging van de roerende voorheffing op de uitkering van liquidatiereserves via dividenden. Daarnaast moet u ook rekening houden met een nieuwe specifieke antimisbruikbepaling wanneer liquidatiereserves uitgekeerd worden ingevolge de ontbinding en vereffening van de vennootschap. Wat moet u hierover weten?
Hogere terugbetaling voor thuisladen bedrijfswagen in Q2
Onder bepaalde voorwaarden kunnen werknemers en bedrijfsleiders via hun werkgever/vennootschap een ‘belastingvrij’ maximaal forfait per kWh ontvangen met betrekking tot de terugbetaling van elektriciteitskosten voor het thuis opladen van de bedrijfswagen (elektrische of plug-in-hybride). De CREG-tarieven worden per kwartaal en per gewest bepaald en gepubliceerd.