E-facturatie & Peppol2025-09-15T16:45:52+02:00

Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor alle transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Het wordt dus niet meer toegelaten om facturen in pdf-formaat te verzenden. Maar hoe bereidt u zich hierop voor?

Wat is e-facturatie?

Elektronische facturatie, e-facturatie of e-invoicing is het elektronisch verzenden, ontvangen, verwerken en opslaan van facturen. De facturen moeten worden opgeslagen als een xml-bestand in UBL-formaat (Universal Business Language).

Efacturatie_peppol_wat_is_peppol

Wat is Peppol?

De uitwisseling van digitale facturatie gebeurt via Peppol, Pan-European Public Procurement OnLine. Dit is het gestandaardiseerde Europees netwerk van waaruit ondernemingen op een efficiënte en eenvoudige manier documenten kunnen uitwisselen. Om toegang te krijgen tot het Peppol-netwerk, moet u beschikken over een Access Point-provider (bv Billit) van waaruit u facturen veilig kan verzenden en ontvangen.

Wat zijn de voordelen van Peppol?

  • Snelheid en efficiëntie
    Digitale facturen worden automatisch herkend en verwerkt, wat zorgt voor een vlottere administratie en snellere verwerkingstijden. Kortere doorlooptijden hebben op hun beurt positieve impact op uw cashflow.

  • Minder fouten & meer veiligheid
    Omdat alles digitaal verloopt, is er minder manuele input nodig, wat het risico op fouten aanzienlijk verlaagt. Factuurfraude wordt op die manier ook vermeden.

  • Kostenbesparend
    Minder papier en minder handmatige verwerking zorgen voor lagere administratieve kosten.

  • Internationale standaard
    Aangezien elke Europese onderneming deze standaard zal volgen, moeten ondernemingen zich niet langer zorgen maken over de compatibiliteit van systemen.

Hoe implementeer ik Peppol binnen mijn onderneming?

My_Baker_Tilly

Volledig Peppol-proof met My Baker Tilly

My Baker Tilly centraliseert al uw boekhoudkundige data en documenten op één plaats. Dit gebruiksvriendelijke platform – gebouwd op de technologie van onze partner Billit – biedt u een overzichtelijke administratie, eenvoudig beheer en inzicht in uw cijfers.

Wat zijn de voordelen van My Baker Tilly?

  • Facturen uitwisselen via Peppol

  • Automatische herkenning van inkomende facturen

  • Offertes, bestelbonnen en abonnementen opmaken

  • Mobiele app en integratie met bank en boekhouding

  • QR-betaling & XML-export

Veelgestelde vragen rond Peppol

Moet ik vanaf 2026 alle facturen via Peppol versturen?2025-05-09T09:52:14+02:00

Ja, vanaf 1 januari zijn alle Belgische btw-plichtigen binnen een B2B-context verplicht om gebruik te maken van gestructureerde elektronische facturen.

Wat als mijn klant nog geen Peppol-adres heeft?2025-05-09T09:50:50+02:00

Voorlopig blijft facturatie mogelijk via e-mail. Maar we raden aan om uw klanten aan te moedigen zich zo snel mogelijk aan te sluiten op het Peppol-netwerk.

Wat als ik niets doe?2025-05-09T09:50:09+02:00

We raden aan om tijdig actie te ondernemen. Na 1 januari 2026 riskeert u niet in orde te zijn met de regelgeving.

Neem vandaag de eerste stap naar groei.

Onze financiële experten staan klaar om uw onderneming te begeleiden in een veranderende wereld. Wij zorgen voor oplossingen die werken, nu én in de toekomst.

Gerelateerde artikels

Ga naar de bovenkant