HR-weetjes – september 2025

Het Vlaamse opleidingsverlof biedt werknemers in de privésector de kans om zich bij of om te scholen, zonder loonverlies tijdens een erkende opleiding. Op die manier kunnen werknemers tot maximaal 250 uren per schooljaar besteden aan studie: 125 uren voor opleidingen die de werknemer zelf kiest en 125 uren voor opleidingen die je als werkgever voorstelt.

Het recht geldt enkel voor wie werkt bij een onderneming in het Vlaamse Gewest. Tijdens het opleidingsverlof wordt het loon doorbetaald, al mag je dit als werkgever beperken tot een bepaalde grens die voor het schooljaar 2025-2026 geraamd wordt op 3.714 EUR. U kunt achteraf een deel van de loonkosten recupereren bij de overheid. Precies daar en op andere vlakken komen er nu wijzigingen.

1. Vanaf september krijg je een kleinere compensatie wanneer jouw werknemers opleidingsverlof opnemen. Het forfait daalt van 21,30 EUR naar 14,91 EUR per uur goedgekeurd verlof.
2. Tot nu volstond een halftijdse betrekking om opleidingsverlof aan te vragen. Voortaan moet een werknemer echter minstens vier vijfde werken.
   Lopende opleidingen blijven beschermd: wie vorig schooljaar halftijds werkte en al gestart was, mag die opleiding ook in het nieuwe schooljaar voortzetten.
   Belangrijk: deeltijdse werknemers hebben recht op een evenredig aantal uren opleidingsverlof in verhouding tot hun tewerkstellingspercentage, dus niet automatisch op het volledige contingent van 125 of 250 uur.
3. De Vlaamse regering schrapt een aantal opleidingen uit de officiële databank, omdat ze onvoldoende relevant geacht worden voor de arbeidsmarkt. Voorbeelden zijn de peter- en meterbegeleidingen van nieuwe collega’s, net als bepaalde online opleidingen. Enkel opleidingen die opgenomen zijn in de Vlaamse opleidingsdatabank blijven in aanmerking komen.
4. Werknemers moesten altijd al een opleiding van minstens 32 contacturen of 3 studiepunten per schooljaar volgen. Tot nu toe kon men daarvoor meerdere kleinere opleidingen bij verschillende aanbieders combineren. Vanaf september is dit niet langer toegestaan.

Vanaf 1 oktober 2025 bedraagt het nieuwe forfaitaire bedrag voor de kilometervergoeding 0,4312 EUR per kilometer. Dit is een kleine stijging ten opzichte van het vorige tarief van 0,4309 EUR per kilometer voor het derde kwartaal 2025.

Als werkgever kan je dit bedrag toepassen als je werknemers hun eigen auto, motorfiets of bromfiets gebruiken voor beroepsverplaatsingen. Het mooie is dat, zolang je het bedrag van 0,4312 EUR per kilometer niet overschrijdt, deze kilometervergoeding niet belast wordt en er geen socialezekerheidsbijdragen op verschuldigd zijn.

De verplichte registratie van opleidingen in de Federal Learning Account (FLA) laat opnieuw op zich wachten. De maatregel, die oorspronkelijk op 1 september 2025 zou ingaan, wordt verschoven naar 1 januari 2026.

De FLA werd vorig jaar gelanceerd als onderdeel van de Arbeidsdeal en moest dienen als centraal platform waarin alle opleidingen van werknemers worden bijgehouden om het beheer van het opleidingsbeleid overzichtelijker te maken. Werknemers zouden in één oogopslag zicht krijgen op hun rechten, en de overheid zou eenvoudiger kunnen controleren of uw onderneming de opleidingsplicht naleeft.

In de praktijk liep het echter anders. Werkgevers klagen al van bij de start over technische problemen en bijkomende administratie. Dat leidde de voorbije maanden tot meerdere uitstellen. Intussen heeft de federale regering beslist dat de FLA zelfs volledig op de schop gaat. In het regeerakkoord 2025-2029 staat dat er een eenvoudiger opvolgsysteem komt, met minder administratie en mogelijk meer flexibiliteit.

Zolang dat nieuwe systeem niet klaar is, schuift de deadline voor de huidige registratieplicht op. Tot 1 januari 2026 volstaat het dus dat je opleidingen bijhoudt in eigen interne systemen.

In oktober 2025 voeren de sociale inspectiediensten flitscontroles uit in de vleessector (PC 118.11).

Deze zijn vooral informatief en preventief bedoeld. Als inspecteurs echter overtredingen vaststellen, kunnen zij in eerste instantie een waarschuwing geven. Let wel: wanneer er sprake is van ernstige of herhaalde overtredingen, zullen de inspecteurs direct overgaan tot verbalisering en het opleggen van sancties.

Bereid je als werkgever goed voor en houd een aantal documenten klaar bij een mogelijke controle. Denk bijvoorbeeld aan:

• Het arbeidsreglement met de werkroosters
• Arbeidsovereenkomsten
• Prestatie- en loongegevens van jouw medewerkers
• …

In het vierde kwartaal van 2025 zijn de bezoldigingen van bepaalde jonge werknemers vrijgesteld van bedrijfsvoorheffing. Deze vrijstelling is van toepassing als aan drie voorwaarden voldaan is:

1. Jonge werknemer
   De werknemer moet:
   • niet langer leerplichtig zijn;
   • een opleiding hebben voltooid (volledig leerplan in technisch, kunst- of beroepssecundair onderwijs, alternerende opleiding of getuigschrift secundair onderwijs met beperkt leerplan);
   • alle studie-, leer- of opleidingsactiviteiten stopgezet hebben.
2. Aangeworven in Q4 2025
   De arbeidsovereenkomst moet gestart zijn in oktober, november of december 2025.
3. Loonplafond
   Het maandelijks belastbaar loon mag niet hoger zijn dan 4.875 EUR.

Periode van toepassing
De vrijstelling geldt vanaf de maand van aanwerving tot en met december 2025. Vanaf 1 januari 2026 is de inhouding van bedrijfsvoorheffing verplicht.