Indemnité journalière forfaitaire indexée pour les frais de séjour en Belgique
Le 1er mars 2026, l'indemnité journalière forfaitaire pour les frais de séjour en Belgique est passée de 21,22 € à 21,64 € par jour. Cette indemnité journalière peut être accordée aux salariés et aux dirigeants d'entreprise si le déplacement de service est d'une durée minimale de 6 heures (cfr Circ. 2026/C/35, 05.03.2026).
Cette possibilité est avantageuse pour l’employé ou le dirigeant d’entreprise. Cette indemnité forfaitaire versée par l’entreprise est déductible à l’impôt des sociétés. Toutefois, pour que cette indemnité soit considérée comme une dépense déductible, elle doit être correctement mentionnée sur la fiche de rémunération. Concrètement : les frais propres à l’employeur doivent toujours être inscrits sur les fiches de rémunération 281.10 (salariés) ou 281.20 (dirigeants d’entreprise). Tant les indemnités variables que les indemnités fixes (forfaitaires) doivent être inscrites ainsi que leur montant sur ces fiches.
L’indemnité journalière forfaitaire pour les frais de séjour en Belgique est déductible à l’impôt.
Conditions spécifiques
L’exonération de cette indemnité journalière forfaitaire est toutefois soumise à certaines conditions spécifiques :
- L’indemnité doit être accordée en fonction du nombre de déplacements effectifs ;
- Ces déplacements doivent être de nature professionnelle ;
- Ils doivent durer au moins six heures.
Autre point important : le déplacement vers un lieu peut être considéré comme un lieu de travail fixe et non comme un déplacement (professionnel) de service en vertu de la règle des 40 jours. C’est le cas si l’employé a été présent à cet endroit fixe pendant 40 jours ou plus au cours de la période imposable. Par conséquent, aucune indemnité forfaitaire exonérée ne peut être accordée pour ces déplacements. Bon à savoir : ce principe de la règle des 40 jours ne s’applique pas au secteur de la construction.
En outre, sur le plan fiscal, il existe une interdiction de cumul entre les chèques-repas et le remboursement forfaitaire des frais de repas lors de ces déplacements professionnels en Belgique. La participation de l’employeur dans le coût des chèques-repas doit être déduite du montant de l’indemnité forfaitaire.
Le 1er mars 2026, l’indemnité journalière forfaitaire a été augmentée (indexée) de 21,22 € à 21,64 € par jour.
| Indemnité forfaitaire journalière (frais de repas) | Indemnité forfaitaire mensuelle maximale (*) | Indemnité forfaitaire journalière supplémentaire pour les frais d’hébergement | |
|---|---|---|---|
| Montant indexé depuis le 1er janvier 2023 | 19,99 euros/jour | 319,84 euros | 149,99 euros/nuit |
| Montant indexé depuis le 1er décembre 2023 | 20,39 euros/jour | 326,24 euros | 152,99 euros/nuit |
| Montant indexé depuis le 1er juin 2024 | 20,80 euros/jour | 332,80 euros | 156,05 euros/nuit |
| Montant indexé depuis le 1er mars 2025 | 21,22 euros/jour | 339,52 euros | 159,17 euros/nuit |
| Montant indexé depuis le 1er mars 2026 | 21,64 euros/jour | 346,24 euros | 162,35 euros/nuit |
(*) maximum 16 jours
Si les montants limites sont dépassés ou si les conditions ne sont pas remplies, les indemnités sont considérées comme une rémunération imposable.
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