Wat is er veranderd in HR vanaf september 2026?

Werkgevers krijgen vanaf september opnieuw te maken met een aantal belangrijke wijzigingen. Zo stijgt de maximale thuiswerkvergoeding naar 164,21 euro per maand, wordt de regeling rond de sociale werkbonus aangepast en wordt een gecombineerde vergunning voor buitenlandse werknemers duurder in Vlaanderen. Ook het Vlaams opleidingsverlof ondergaat een hervorming en er gelden nieuwe forfaitaire bedragen voor binnenlandse dienstreizen. 

De sociale werkbonus verandert opnieuw vanaf 1 september 2026. Deze maatregel ondersteunt werknemers met een lager loon door hun persoonlijke socialezekerheidsbijdragen te verlagen, waardoor zij netto meer overhouden. 

Werknemers die structureel en regelmatig van thuis uit werken, kunnen een forfaitaire kantoorvergoeding ontvangen voor hun thuiswerkkosten. 

Vanaf 1 september 2026 stijgt het maximumbedrag dat zowel fiscaal als sociaal wordt aanvaard van € 160,99 naar € 164,21 per maand. Op deze vergoeding zijn geen belastingen of RSZ-bijdragen verschuldigd. 

Meer weten? Hogere thuiswerkvergoeding: wat betekent dit voor werkgevers?

Werkt u met internationale werknemers? Dan is deze wijziging mogelijk relevant voor uw organisatie. Voor werknemers van buiten de Europese Economische Ruimte (EER) is een gecombineerde vergunning nodig om in België te wonen en werken. Sinds 1 september 2026 geldt hiervoor een bijkomende retributie van € 180, zowel voor nieuwe aanvragen als voor hernieuwingen. 

Voor arbeidskaarten bij tewerkstellingen van maximaal 90 dagen verandert er niets. 

Werkgevers kunnen medewerkers die voor het werk verplaatsingen maken, onder bepaalde voorwaarden een forfaitaire vergoeding toekennen voor gemaakte kosten. 

Vanaf 1 september 2026 stijgen de maximumbedragen die fiscaal worden aanvaard voor binnenlandse dienstreizen tot: 

• Dagvergoeding: € 22,08 

• Verblijfsvergoeding: € 165,60 per overnachting 

Voor werknemers blijft wel voorzichtigheid geboden. De RSZ hanteert namelijk andere maximumbedragen voor niet-sedentaire werknemers: 

• baanvergoeding: € 10 per dag

• maaltijdvergoeding: € 9 per dag

• verblijfsvergoeding: € 35 per nacht

Een dubbele terugbetaling van dezelfde kosten blijft uitgesloten. Om discussies met de RSZ te vermijden, houdt u voor werknemers daarom best rekening met de aanvaarde RSZ-forfaits. 

Het Vlaams opleidingsverlof (VOV) wordt vanaf 1 september 2026 grondig hervormd. 

Werknemers behouden de mogelijkheid om erkende opleidingen te volgen tijdens de werkuren zonder loonverlies, maar zowel de opleidingsvoorwaarden als de terugbetalingsregels worden aangepast. 

Voor lopende opleidingen geldt een overgangsregeling. Wie al gestart is met een opleiding die op het moment van inschrijving erkend was, behoudt in principe het recht op Vlaams opleidingsverlof voor de volledige duur van het traject. 

Werkgevers die in het vierde kwartaal van 2026 bepaalde jonge werknemers aanwerven, kunnen onder voorwaarden genieten van een vrijstelling van bedrijfsvoorheffing. 

Daarvoor moeten drie voorwaarden vervuld zijn: 

• de werknemer voldoet aan de voorwaarden uit de werkloosheidsreglementering

• de arbeidsovereenkomst start in oktober, november of december 2026

• het belastbaar maandloon bedraagt maximaal € 5.000

De vrijstelling loopt tot het einde van 2026.

Hoewel 2027 nog ver weg lijkt, is dit het geschikte moment om vervangingsdagen voor feestdagen en eventuele periodes van collectief verlof vast te leggen. 

Werkgevers moeten de overeengekomen vervangingsdagen uiterlijk op 15 december 2026 communiceren en de nodige formaliteiten vervullen. Ook voor collectief verlof gelden specifieke overleg- en communicatieverplichtingen. 

Door deze planning tijdig te organiseren, vermijdt u discussies en creëert u duidelijkheid voor uw medewerkers.

Ontdek hoe onze experten u ondersteunen bij payroll, arbeidsrechtelijke vraagstukken en HR-uitdagingen. 

👉 Meer over HR consultancy services